首先需要了解什么是外勤管理软件？外勤管理软件一般指能帮助企业有效管理外勤人员的软件，利用信息技术手段对外勤员工行为监管，提高企业外勤方面的工作效率，带来更多的价值与高效。
如何实现呢？
1、实时定位
外勤管理软件一般应用于定位功能，实时定位员工，在手机上可以快捷的查看管理下的所有员工的位置，地图上显示出来。领导层通过定位员工的位置，了解他们具体在哪，起到一个实时监管的作用。当然，最重要是形成管理威慑，让外勤员工按照领导要求完成工作。
有时遇到临时任务需要员工到达现场完成时，也可实时查看员工位置，就近安排员工到达指定地点，一键联系员工分配任务。
2、工作的轨迹
通过记录外勤员工一天的工作情况，汇总成线路图。外勤人员经常外出工作，工作真实性难把握。而工作线路图定位轨迹可以查看员工每时每刻的历史动作，记录员工的行程轨迹与实际做的工作内容，领导可以一目了然员工的工作情况，还原外勤工作现场。
3、客户管理拜访
员工外出拜访客户，真实性难认定，进度无所知，可以使用外勤管理软件拜访客户。从手机外勤管理软件查看管理客户信息，一键导航客户现场。客户现场提交拜访记录，包含拜访时间、地点、客户名称，确保拜访的真实性。员工上报了拜访总结，领导分析点评，过滤重点客户和重要问题，快速拿单。员工拜访的记录可追溯查询，领导可详细了解客户销售进度与过程。
4、巡店
业务员在外勤管理软件制定巡店计划，到店签到、签退，完成巡店各项工作，如：订单上报、陈列检查、竞品上报等等步骤，领导可实时查看员工巡店数据，掌握店面一线情况，提升巡店效率，保证业务员工出勤又出工。
5、经营数据查看导出
外勤管理软件可汇总员工各项数据，让领导实时掌握员工工作情况，简单高效管理外勤人员。如业绩走势、员工绩效排行、商品销量等，实时统计数据，直观掌握员工与市场的动态。
6、OA办公
OA办公如外勤打卡定位、工作汇报、请假、出差、审批等等，可以大大地方便外勤员工的工作，提高工作效率，极大便利外勤员工在外工作。
外勤管理软件除了帮助员工提高效率，更能帮助企业管理好外勤人员。外勤管理软件可以利用真实、客观的数据，为所有的外勤员工创造一个公平公正的环境，更加简单的管理外勤员工。